Ürün ve teknoloji sınıflandırması:

1. Veritabanı, kontrole tabi malın hangi kurum tarafından kontrole tabi tutulduğunu tanımlamalıdır.

2. Mühendislik grup sorumlusu tarafından ihraç edilebilecek tüm ürünler gözden geçirilmelidir.

3. Mühendislik grubu, ürünlerin teknik özelliklerini, üretim ve kullanım teknolojisini tanımlamalıdır.

4. Ticarete konu malın veritabanında bulunmaması veya mala ilişkin bilgilerin eksik olması durumunda sevkıyatı düzenlemek için bir prosedür oluşturulmalıdır.

5. Teknoloji transferiyle ilgili olarak tüm çalışanlar için (yönetim, mühendislik, satış, pazarlama vb) yol gösterici kurallar belirlenmelidir.

7. Tüm çalışanlar bu tür yol gösterici kurallar ve kurallar çerçevesindeki sorumlulukları konularında düzenli olarak bilgilendirilmelidir.