Sipariş işleme sistemi:

1. Fiyat teklifi sonrasında her sipariş için bir işlem dosyası oluşturulmalıdır.

2. Her sipariş için aşağıdaki belgeler işlem dosyasında bulundurulmalıdır. 

__ Fiyat teklifi
__ Sözleşmeler
__ Alımlar
__ Akreditifler    

3. Son kullanım, fiyat teklifi süresince belgelenmelidir.

4. Son kullanıcıdan veya satış temsilcisinden son kullanımla ilgili gelen tüm yanıtlar işlem dosyasında yer almalıdır.
 
5. Uluslararası satış ekibi, müşterinin Sapma Riski konusundaki güvenilirliğini araştırmalıdır.

6. Elde edilen bilgiler (malın kontrol listesinde yer alıp almadığı, son kullanım/ülkesi ve son kullanım bilgileri) çerçevesinde ticarete konu malın lisansa tabi olup olmayacağı belirlenmelidir.

7. İhracat Yöneticisi, herhangi bir ürünü ülke dışına göndermeden önce nakliyat bölümü için bir sevkıyat çıkış formu doldurmalıdır.

8. İhracat Yöneticisi, tüm işlem kayıtlarının kopyasını içeren bir dosya bulundurmalıdır.